PH Fácil es el sistema todo-en-uno para conjuntos residenciales en Colombia. Gestiona visitantes, PQRS, cartera, asambleas y más desde cualquier dispositivo.
Cada módulo resuelve una necesidad real de la administración de propiedad horizontal.
Registra residentes, empleados y administradores. Carga masiva desde Excel o CSV.
Registro de entradas y salidas con QR. Historial completo y notificaciones al residente.
Número de radicado automático, asignación a empleados, notas de resolución e historial de eventos. Cumple los plazos de la Ley 675.
Agenda y rastrea órdenes de trabajo, proveedores y evidencias fotográficas.
Salón comunal, BBQ, cancha, gimnasio. Reglas de uso y confirmación automática.
Gestiona convocatorias, asistentes, votaciones y actas digitales con coeficientes.
Cuotas de administración, pagos, estados de cuenta e integración con Siigo Nube.
Asignación de cupos, control de visitantes con vehículo y reportes de uso.
Acceso exclusivo para residentes: PQRS propias, historial de pagos, documentos del conjunto y QR único de acceso a la portería.
Registro digital de paquetes y encomiendas. Notificación automática al residente cuando llega su correspondencia a portería.
Informes de ingresos, cartera, visitas, mantenimiento y más. Exportación en CSV y PDF con un clic.
Envía comunicados a todos los residentes por WhatsApp con un clic: asambleas, emergencias, cobros y anuncios del conjunto.
Notifica a residentes automáticamente: llegada de visitantes, respuesta a su PQRS, cobros vencidos y mucho más. Todo desde PH Fácil.
Todos los planes incluyen acceso SaaS en nuestros servidores 24/7, sin instalaciones. Precio por unidad registrada al mes.
Sin costo. Para siempre.
Funciones esenciales incluidas.
por unidad · al mes
Facturación según unidades registradas.
por unidad · al mes
Para conjuntos con alta operatividad.
💡 ¿Cómo se calcula? Si tu conjunto tiene 80 unidades y contratas el plan Básico, pagas $80.000/mes. Con Empresarial, $120.000/mes.
"Antes llevábamos todo en Excel y WhatsApp del grupo. Con PH Fácil el control de visitantes y las PQRS se resolvieron en un día. El plan gratis fue suficiente para empezar."
"La integración con Siigo Nube nos ahorra horas de digitación mensual. Subimos al plan Empresarial en el segundo mes y la cobranza mejoró notablemente."
"Las asambleas virtuales con votación en tiempo real son increíbles. Antes juntábamos copropietarios con semanas de antelación. Ahora en 2 horas tenemos el acta firmada."
No. PH Fácil es 100% SaaS (Software as a Service). Solo necesitas un navegador web o un dispositivo móvil. Nosotros nos encargamos de los servidores, actualizaciones y seguridad. Acceso garantizado 24/7 desde cualquier lugar.
El precio es transparente: $1.000 COP por unidad registrada al mes (Plan Básico) o $1.500 COP (Plan Empresarial). Si tu conjunto tiene 100 unidades: Básico = $100.000/mes, Empresarial = $150.000/mes. El plan Gratis no tiene ningún costo. Sin letras pequeñas.
Una unidad es cada apartamento, casa o local comercial que existe en tu propiedad horizontal. Por ejemplo, un conjunto de 80 apartamentos tiene 80 unidades. El número de usuarios que accedan al sistema no afecta el precio.
Depende del tamaño de tu conjunto. El plan Gratis incluye mensajes limitados para notificaciones básicas. Para conjuntos activos con muchos residentes, recomendamos los planes Básico o Empresarial que incluyen WhatsApp ilimitado. Consulta las condiciones exactas en nuestros Términos del servicio.
Sí. Puedes subir o bajar de plan en cualquier momento desde el panel de administración. Los cambios se aplican desde el siguiente ciclo de facturación. No hay penalizaciones por cambiar.
Siigo Nube es el software de contabilidad más usado en Colombia. PH Fácil se conecta directamente a Siigo para sincronizar la cartera, pagos y facturas, eliminando la doble digitación. Disponible en planes Básico y Empresarial.
Sí. Cada residente tiene acceso al Portal del Residente: una vista exclusiva donde puede ver sus PQRS, historial de pagos, documentos del conjunto y un código QR único para que la portería autorice su ingreso. Los residentes se registran mediante un enlace de invitación que les envía el administrador del conjunto.
Sí. Los administradores pueden crear su conjunto o iniciar sesión usando su cuenta de Google con un solo clic, sin necesidad de recordar una contraseña adicional. Los residentes acceden a través del enlace de invitación enviado por el administrador.
Absolutamente. PH Fácil usa cifrado TLS/HTTPS en todas las comunicaciones, tokens JWT con firma RS256, reCAPTCHA v3 en el registro para bloquear bots, rate-limiting en todos los endpoints de autenticación y bases de datos en servidores con backups automáticos diarios. Cada copropiedad tiene sus datos completamente aislados de otras (arquitectura multi-tenant).
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